Los interesados podrán presentar ponencias de forma individual o colectiva antes del 15 de abril de 2024, acompañadas por un resumen de una cuartilla, en el que se precisen: tema, título, nombre del autor o autores, dirección electrónica, teléfono y fax, país y conformidad, o no, con que el trabajo se reproduzca durante el evento. Los textos deberán escribirse en Word (Arial, 12 puntos, a 1 ½ espacio), sin exceder las 30 cuartillas (incluidas notas al pie de página, bibliografía y anexos), debidamente paginadas, en soporte magnético.
Una comisión científica, creada por el Comité Organizador, seleccionará los trabajos que se expondrán durante el encuentro —que se efectuará, fundamentalmente, mediante conferencias magistrales y paneles—, asignará el tiempo de exposición, con el objetivo de propiciar el debate desde el auditorio con los participantes que hayan presentado ponencias y no sean seleccionados como panelistas, pero que sí serán considerados ponentes, y el resto de los delegados que decidan intervenir.
El idioma oficial del evento es el español. No obstante, se ofrecerá traducción simultánea español-inglés y viceversa.